一、负责机要文件及上级党政机关公文、函件的登记、编号、呈送、转呈、催办、借阅、保管和立卷、归档工作。负责内部刊物的订阅，按照有关规定，对内部刊物的阅览进行管理。
二、执行文件材料归档制度，做好档案的收进、签定、登记、保管、使用。
三、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损、防火、泄密事件。
四、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量过关。
五、负责党委、行政及办公室印章的保管及使用，做好各类文件、资料的立卷、归档工作。
六、做好保密工作，组织保密政策法规的学习、宣传和贯彻落实，督促检查公司各单位的保密工作。
七、做好有关统计汇报材料的整理汇总工作，及时做好各种上报材料的上送工作。

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